Das Resource Reassignment Tool erleichtert Ihnen den Umgang mit Team-Ressourcen, die bei MS Project Server mit der Version 2007 eingeführt wurden und von Haus aus etwas kompliziert zu handlen sind. Team-Ressourcen repräsentieren, wie der Name schon sagt, ein Team (z. B. eine Abteilung). Ein Team kann aus beliebig vielen Ressourcen bestehen. Die namentlichen Ressourcen werden jeweils einem Team zugeordnet.
In einigen Unternehmen sind die Verantwortungsbereiche zwischen Projektleiter und Ressourcenverantwortlicher getrennt. So plant der Projektleiter in seinem Projektplan lediglich entweder generische Ressourcen oder Team-Ressourcen, die später vom Ressourcenverantwortlichen durch die eigentlichen realen Personen ersetzt werden.
Das Problem: Umständlicher Ressourcenaustausch
Die Umsetzung des Ressourcenaustauschs ist in der Praxis häufig umständlich. Sofern der Ressourcenverantwortliche direkten Zugriff auf den Projektplan hat, kann er den Projektplan öffnen und die generischen Ressourcen/Team-Ressourcen ersetzen. Hat der Ressourcenverantwortliche keinen Zugriff, muss der Projektleiter nach Rücksprache mit dem Ressourcenverantwortlichen den Austausch selbst vornehmen – ein an sich überflüssiger und zeitraubender Umweg.
Wurden Team-Ressourcen verplant, so besteht zudem die Möglichkeit, dass sich die einzelnen Teammitglieder in einer eigenen Ansicht unter »Meine Aufgaben« im PWA selbst einen Vorgang zuweisen müssen. Damit dieser Ressourcenaustausch im Projektplan vorgenommen wird, muss der Projektleiter diesen Austausch jedoch durch den bekannten Genehmigungsprozess akzeptieren und den Projektplan erneut veröffentlichen. Auch hier entsteht doppelte Arbeit.
Die Lösung: Das Resource Reassignment Tool von SolutionTime
Mit dem Resource Reassignment Tool kann sich der Ressourcenverantwortliche auch ohne direkten Zugriff auf den Projektplan alle für sein Team zugeordneten Vorgänge in einem WebPart anzeigen lassen. Über eine Drop-Down-Liste kann er dann die Team-Ressource ganz einfach durch eine namentliche Ressource ersetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, das Start-Datum sowie die Arbeit anzupassen. Sind mehrere Ressourcen notwendig, so besteht die Möglichkeit von Mehrfachzuweisungen mit einer unterschiedlichen Stundenanzahl. Über vordefinierte Filter kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Alle Änderungen werden protokolliert. Bevor sie an den Project Server übertragen werden, können sie noch einmal überprüft werden. Nach der Speicherung werden die Änderungen direkt im Projektplan durchgeführt und dieser wird anschließend veröffentlicht. Somit stehen alle Änderungen allen Beteiligten sofort zur Verfügung.
Haben Sie Interesse? Dann sprechen Sie uns an! Wir führen Ihnen das Ressource Reassignment Tool gerne vor und unterbreiten Ihnen unverbindlich ein Angebot.
