Als Leiter oder Mitarbeiter im Project Management Office (PMO) wissen Sie, wie wichtig es ist, dass die Projektpläne auf dem Project Server aktualisiert und veröffentlicht werden. Nicht nur das Berichtswesen ist auf aktuelle Zahlen aus dem Project Server angewiesen, sondern auch das ERP-System (z. B. Dynamics NAV, SAP etc.), denn häufig werden die Ist-Zeiten aus dem Project Server direkt an dieses übermittelt.
Das Problem: Dateninkonsistenzen bei Verzögerungen
Jeder einzelne Projektleiter muss seinen Projektplan regelmäßig veröffentlichen, da nur dann alle aktuellen Informationen im Web Access zu sehen und iin der Reporting-Datenbank enthalten sind. Werden die Projektpläne nicht ständig aktualisiert und publiziert, können schnell Dateninkonsistenzen enstehen.
Die Lösung: Das Auto Publish Tool von SolutionTime
Die Veröffentlichung von Projektplänen lässt sich mit dem Auto Publish Tool automatisieren. Zu einem vorgegebenen Zeitpunkt werden im Hintergrund alle relevanten Projektpläne veröffentlicht. Über ein einfaches benutzerdefiniertes Feld auf Projektebene (»Auto Publish: Ja/Nein«), kann der Administrator festlegen, ob der Projektplan berücksichtigt werden soll oder nicht. Ebenso ist es möglich, das benutzerdefinierte Feld »Project Status« mit einer Nachschlagetabelle zu verwenden. Dann werden zum Beispiel alle Projektpläne automatisch veröffentlicht, die im Feld »Project Status« den Wert »Active« haben.
Hierzu kann der Administrator mit minimalen Konfigurationsaufwand eine einfache XML-Datei anpassen.
Einfach die Installationsroutine ausführen, die Konfigurationsdatei anpassen und im Hintergrund läuft ein Windows-Service, der die Arbeit übernimmt. Fertig!
Haben Sie Interesse? Dann sprechen Sie uns an! Wir führen Ihnen das Auto Publish Tool gerne vor und unterbreiten Ihnen unverbindlich ein Angebot.
